Verslag Algemene
Vergadering Orde Driekoningen 06.02.2012
Aanwezig:
Jozef Ameeuw, Cécile Cambien , Karel Cambien, Wout Cornette, Paule Cottigny , Claude Debeuckelaere ,
Luc Delancker, Thierry Deleu, Etienne Desaever, Lucien Dewitte, Robert Donck, Fernand Florizoone , Robrecht Gheeraert ,
Guido Hoste, Willem
Lanszweert , Koen
Morlion , Hugo Ryckeboer, Walter Platevoet, Raymond Pylyser, Guido Schoonaert , Herman Spruytte , Wim Sohier , Geertrui Seys , Frans
Terrie, Maurits Timperman, Lieve Tytgat, Marc Vandendries, Jan Vermeire, Wim Vannobel,
Johan Vandenberghe, Carol Vandoorne
Verontschuldigd
Jozef Boomgaert, Paul Breyne, Didier Canler, Jacques
Collen, Daniël Debrabandere, Dries
Decadt , André Depoorter Filip Florizoone, Claude Gosset, Odo Leys , Jan Loones, André Maton,
Roger Pattyn ,
Marc Segher ,
Joeri Stekelorum ,
Daniël Vanderscheuren, Alex
Verbiest , Jef Vercruysse, Maurice Wylleman.
Agenda van de vergadering:
DEEL 1: bezoekerscentrum Jules Destrooper
Ø
Vanaf
16u15: onthaal in het bezoekerscentrum, Gravestraat 5.
Ø
16u30:
verwelkoming door gids - Ordelid Koen Morlion en aansluitend bezoek met proeverij als
afsluit.
DEEL 2: Algemene Vergadering in het
(nieuwe)
Stadhuis, Markt 11, te Lo
Stadhuis, Markt 11, te Lo
Ø 18u00: Algemene Vergadering in
aanwezigheid van de partners met verwelkoming door Ordelid en schepen van Stad
Lo, Wout Cornette.
--verwelkoming
door de voorzitter
-goedkeuring verslag AV vergadering oktober 2011
-werkingsverslag 2011 + financieel verslag 2011
-voorlopig jaarprogramma 2012
-adreskaart + lidgeld
-verkiezing nieuw Dagelijks Bestuur
-rondvraag en varia
-goedkeuring verslag AV vergadering oktober 2011
-werkingsverslag 2011 + financieel verslag 2011
-voorlopig jaarprogramma 2012
-adreskaart + lidgeld
-verkiezing nieuw Dagelijks Bestuur
-rondvraag en varia
DEEL 3: Avondlunch in het Restaurant Stadhuis,
Grote Markt 1, Lo
Grote Markt 1, Lo
Ø 19u00: avondlunch in restaurant
Stadhuis met gezellig samenzijn.
Gastheer
confrater Wout Cornette, schepen van Sociale Zaken én Voorzitter OCMW,
verwelkomt de vergadering in het pas geopende Stadhuis van Lo.
Het is
dan ook een voorrecht dat een vereniging extra muros als
eerste wordt ontvangen in het “nieuwe” Stadhuis. Confrater Wout maakt als
gastheer van de gelegenheid gebruik om een gesmaakte historische toelichting te geven.
Hij
besluit dat dat de raadzaal nog niet verwarmd is door een technisch probleem, maar dat wij in
navolging van de woorden van Frans
Terrie ons moeten opwarmen aan het “innerlijke vuur”.
1. De
Voorzitter v erwelkomt het gezelschap
in de kapel v an het v oormalig klooster. De v ergadering
wordt passend geopend met een minuut stilte bij afsterv en
v an confrater Gerard Debrabandere.
2. Het
verslag van de Algemene Vergadering van oktober 2011 in Veurne wordt zonder
opmerkingen goedgekeurd door de vergadering.
3. Werkingsverslag en financieel
verslag.
Het
werkingsv erslag wordt als bijlage
meegestuurd. Uit het v erslag van de financiële toestand blijkt dat de Orde nog altijd solv abel is en de nieuwe bestuursploeg niet
onmiddellijk zal af te rekenen krijgen met rode financiële kopbrekens. Omwille v an redenen v an
discretie worden geen cijfers ov er
de financiën opgenomen in het v erslag. Ze liggen ter beschikking op het secretariaat
4. Lidgeld 2012.
Er wordt
meegedeeld dat het lidgeld 2012 wordt v astgelegd op 60 Euro.
Nieuwe regeling:
het drankje tijdens de Algemene Vergadering wordt betaald door de kas v an de v ereniging. Dit betekent: geen geharrewar meer omdat alle aanwezigen hun consummatie afzonderlijk
moeten betalen.
In de
loop v an de v olgende
weken wordt een afzonderlijk schrijv en
rondgestuurd met de mededeling v an
de nieuwe regeling en met de v raag
om het v erschuldigde lidgeld v lot ov er
te schrijv en.
5. Adreskaart 2012.
De nieuwe
v ersie v an
de adreskaart is in v olle v oorbereiding. Ze kan pas in druk gaan wanneer het
nieuwe Dagelijks Bestuur is v erkozen
en er intern een taakverdeling is uitgewerkt.
Commentaar:
er is intussen een schrijv en rondgestuurd
naar alle leden met de adreskaart 2012 én de mededeling v an
het lidgeld 2012.
6. Verkiezing nieuw Dagelijks
Bestuur 2012 – 2015.
Er zijn 5
kandidaturen ingediend bij de v oorzitter;
in
alfabetische volgorde: Wout Cornette, Dries Decadt , Thierry Deleu, Wim Vannobel, Jan Vermeire.
Volgens
de statuten dienen in het Dagelijks Bestuur minstens 5 rechtstreeks v erkozen leden te zetelen, de rechtstreeks v erkozen leden kunnen op hun beurt 2 leden
coöpteren.
Concreet:
de ingediende kandidaturen = het v ereiste
quorum > geen stemming nodig. De kandidaten worden v erkozen
bij handgeklap.
Commentaar:
het Dagelijks Bestuur heeft ondertussen twee leden gecoöpteerd, nl. Luc
Delancker en Alex Verbiest.
Taakv erdeling binnen het Dagelijks Bestuur 2012 – 2015:
Voorzitter:
Wout Cornette
Secretaris:
Luc Delancker
Verslaggever:
Thierry Deleu
Blogbeheerder:
Thierry Deleu – http://www.3koningenkrant.blogspot.com
Penningmeester:
Alex Verbiest
Materiaalmeester:
Wim Vannobel
Leden:
Dries Decadt, Jan Vermeire
7. Voorlopig jaarprogramma 2012.
-
maandag
7 mei Algemene Vergadering in Beauv oorde
-
woensdag
6 juni daguitstap “Menen – Werv ik,
een grensgev al”
-
woensdag
11 juli de zwart-gele BBQ in Komen
-
maandag
1 oktober Algemene Vergadering
-
zondag
2 december Feest v an de
Vriendschap en intronisatie
Voor het v erslag,
Luc
Delancker
Secretaris
Geen opmerkingen:
Een reactie posten